Das Protokoll ist da:
Anwesend: Kate, Joost, Heather, Paul, Frederik, Tobias, Mikel, Dorothea
Gäste: newpavlov, rORY, SJFriedl, imagico, SeverinGeo, seav, diakhasso, n2, westnordost, Stereo, AndrewBuck, Nakaner, Peda
Leitung: Kate
Inoffizielles, deutsches Protokoll: Nakaner, Peda
Annahme des Protokoll vom letzten Mal
Heather: ja
Kate: ja
Fred: ja
Mikel: ja
Paul: ja
Joost: Enthaltung
Tobias: Enthaltung
Posten
Kate: schlägt vor, dass jeder sagt, wer was machen will.
- Wir hatten einen stellv. Kassenwart. Wie lief das nochmal, Frederik?
Frederik: Peda war als künftiger Kassenwart geplant, aber jetzt ist er weg.
- Es sollte zwei Leute im Vorstand mit Zugang zum Bankkonto geben. Wir suchen also nicht nur einen Kassenwart, sondern auch einen Ersatz.
- Der Stellvertreter sollte der sein, der nach mir den Job übernimmt, falls ich es bleibe.
Kate: Frederik, willst du es noch ein Jahr machen?
Frederik: ja, ich kann es schon
- Da das mit der Kontenübergabe eine Weile dauert, wäre es gut, wenn er jetzt schon da wäre.
Kurze Diskussion über Selbstnominierung
Frederik nominiert sich selbst.
Kate: Wer möchte stellv. Kassenwart werden?
Paul: Idealerweise jemand, der neu im Vorstand ist.
Schweigen
jemand: wohl nicht viel Interesse
Frederik: Ich werde dann wohl in den nächsten Wochen noch etwas Werbung dafür machen.
Abstimmung:
Frederik: Enthaltung
Heather: ja
Joost: ja
Kate: ja
Mikel: ja
Paul: ja
Tobias: ja
Kate: Nächster Posten ist der Schriftführer. Martijn ist weg, sodass wir einen neuen brauchen.
Paul: Ich würde es machen. Ich möchte da ein paar Dinge verbessern.
Heather: Ich bin auch interessiert.
Kate: Jemand anderes?
Schweigen
Kate: Diskussionsbedarf?
Heather: haben die Neuen irgendwelche Fragen an Paul und mich?
Kate: ja, das erscheint vernünftig
Tobias: Ich habe gerade keine Fragen.
Joost: genauso wenig
Kate: Hat jemand anderes Fragen?
Schweigen
Kate: Dann lasst uns abstimmen.
Frederik: Enthaltung
Heather: Enthaltung
Kate: Heather
Mikel: Heather
Joost: Enthaltung
Paul: Paul
Tobias: Paul
Kate: In diesem Szenario kann ich den Patt auflösen.
Paul: Nein, wir haben keine Vorsitzende gerade. Du leitest nur die Sitzung.
Kate: Wir können entweder jetzt nochmal wählen. Oder wir können jetzt nochmal wählen.
Frederik: Die Schriftführer-Position ist nicht das Amt von großer Wichtigkeit. Ich denke, dass beide es gut tun können. Ich denke nicht, dass die eine Person besser wäre als die andere.
Heather: Ich würde nochmal wählen.
Kate: Willst du deine Stimmabgabe nochmal wählen oder möchte jemand seine Stimmabgabe nochmal ändern?
Paul: Nochmal neu wählen, damit es übersichtlich ist, oder erst die Vorsitzende wählen, damit es klar ist.
Kate: Ich wäre bereit, nochmal Vorsitzende zu sein. Ich werde wie Frederik noch ein Jahr im Vorstand bleiben. Die Amtsübergage ist nicht derart kompliziert. Hat jemand anderes an diesem Amt Interesse?
Schweigen
Kate: Schweigen heißt wohl Nein.
Frederik: Kate
Heather: Kate
Joost: ja/Kate
Mikel: ja
Kate: Enthaltung
Paul: ja
Tobias: ja
Kate: zurück zum Amt des Schriftführers. Hat jemand irgendwelche Fragen oder Argumente.
Frederik: Enthaltung
Heather: Heather (für mich selbst)
Joost: Enthaltung
Kate: Heather
Mikel: Heather
Paul: Paul (für mich selbst)
Tobias: Paul (immer noch)
Kate: Entsprechend der Geschäftsordnung kann der Vorsitzende den Patt brechen.
Joost: es gibt keinen Patt.
Kate: Heather ist die neue Schriftführerin.
Aktuelle ToDos
Kate: Gibt es hierzu irgendwelche Updates?
Paul: Es gibt eines, das Martijn zugeordnet ist.
Heather: Ich möchte anmerken, dass ich bis 7. Januar im Urlaub bin, da ich eine Pause brauche.
Kate: Es ist seit sechs Monaten offen, sodass es nicht wichtig ist.
Kate: Es gibt zwei Sachen, die Peter zugeordnet sind. Eine davon ist nicht zwangsläufig eine Vorstandssache. Die andere ist die Entwicklung eines Leitfadens für die Einmischung in die Politik.
Heather: Ich kann das übernehmen.
Kate: Gibt es irgendwelche anderen Updates?
Kate: Nächstes Thema. Heather willst du das übernehmen?
Blackout for Circulars
Heather: Große Firmen haben während der Feiertage eine Pause und machen währenddessen keine brechenden Änderungen. Ich denke, dass wir das auch haben sollten.
Frederik: Wann enden die Ferien für dich?
Heather: Ich bin bis 7.1. weg. Wenn es etwas wichtiges gibt könnte ich aber auch etwas früher wieder da sein.
Kate: In der Firma, für die ich arbeite, ist man bis Samstag den 2.1. weg.
Paul: Behaltet im Hinterkopf, dass Umlaufbeschlüsse eine Frist von 2 Wochen haben.
Heather:
- Letztes Jahr hatten wir einen Umlaufbeschluss in der Zeit und ein paar von uns waren offline und haben es nicht mitbekommen.
Mikel: Eine Sache die wir im Kopf behalten sollten ist, dass wenn etwas wirklich wichtiges kommt wollen wir trotzdem in der Lage sein zu handeln, auch wenn es in den Ferien ist.
Heather: Verstanden. Wenn es wirklich wichtig ist, ihr habt meine Telefonnummer
Paul: Wir hatten Umlaufbeschlüsse, die recht schnell durchgingen, aber wir hatten selten sehr eilige.
Kate: Ich glaub das Problem war, dass sie nur für 1 Wochen offen sind, wenn jemand danach fragt, sonst laufen sie nur eine Woche
Paul: Ja, aber wir könnten sie in den Ferien automatisch 2 Wochen laufen lassen
Frederik: Wenn man eine Pause macht, möchte man das machen, um zu sich zu kommen. Und man möchte nicht denken, dass die anderen dann hinter dem eigenen Rücken Entscheidungen treffen, die einem wichtig sind. Paul, wenn du sagt, dass eine Circular Resolution gestartet wird, kann es sein, dass 4 Vorstände binnen weniger Stunden abgestimmt haben. Wenn man online ist, kann man über die Vorstands-Mailingliste Einfluss nehmen und um etwas Verzögerung bitten, um seine Meinung darzulegen.
- Ich bin dafür, dass wir diese Pause machen. Wenn etwas sehr Dringendes ist, können wir die Person anrufen.
Kate: Das klingt gu für mich. Ich bin die ganze Zeit online und reise erst am 2.1 wieder und ich kann die Aufsicht übernehmen dass wir nur wirklich wichtige Dinge behandeln und sonst eine Pause haben
Frederik: SOllen wir darüber abstimmen, dass wir vor dem 7.1. keine undringliche Umlaufbeschlüsse haben.
Kate: OK. Mir war nicht klar dass wir wählen müssen. Aber mach eine Motion und wir wählen.
Kate: ich stimme zu.
Heather: Ja
Joost: Ja
Mikel: Ja
Paul: Ja. Ich habe aber noch eine Folgefrage
Tobias: Ja.
Kate: Was ist deine Frage?
Paul: Ändern wir die Geschäftsordnung? Was machen wir mit Mitgliedsbeitragsbefreiungen, weil wir doch gesagt haben, dass wir die behandeln?
Kate …
Kate: nächstes Thema, die DSGVO
Technische Umsetzung der DSGVO
Paul: Ich enthalte mich von der Diskussion, weil ich einen potentiellen Interessenskonflikt habe.
Kate: Ok. So weiß jemand was der aktuelle Stand ist? Frederik, hast du da nicht dran gearbeitet?
Frederik: Es war nicht wirklich meine Baustelle. Es war eine Zeit lang meine Aufgabe, bis ich es habe liegenlassen. Wir haben nach Freiwilligen oder Auftragnehmern gesucht, aber keine gefunden. Ich frage nochmal auf den Mailinglisten nach ob wir nicht doch noch jemanden finden. Und sonst fragen wir auf der Rails-Mailingliste nach.
Es ist vielleicht besser, das erst im Januar und nicht während der Ferien zu machen.
Heather: Ich glaube eine Anstellung im Januar wäre sehr gut Frederik.
Frederik: Ja, wenn jeder damit ok ist, dann mach ich mir einen Reminder und sende das eben nochmal am, sagen wir 7.1., nochmal rum.
Mikel: … irgendwas mit Rails Mailingliste …
Frederik: Schlägst du vor, dass wir direkt auf einer Ruby-/Rails-Mailingliste fragen?
Mikel: Am besten beides probieren. Und wenn wir bis… nichts haben dann …
Frederik: Ich mache die Mailinglistensache im Januar. Aber ich suche mal die Committer der letzten zwei Jahre heraus und schreibe sie direkt an. Die Leute behandeln Mailingliste sicherlich mit geringerer Priorität.
Kate: Perfekt, danke Frederik.
Kate: Ok, nächstes thema, OSI
Partner der Open Source Initiative werden
Frederik: Das hat Simon vorgeschlagen, nachdem er einen von denen getroffen hat.
- Ihnen geht es mehr um Open Source als um Open Data und Crowdsourcing. Sie haben aber ein paar Mitglieder aus unserer Richtung. Ich bin nicht so sehr leidenschaftlich und habe keine starke Meinung.
Heather: Ich habe eine Meinung. Ich finde es ist eine gute Idee. Ich habe auch mit anderen Initiativen über Governance gesprochen …
Kate: Ich bin nicht im Grunde dagegen. Oft wird mir und anderen gesagt, dass OSM keine Open-Source-Community ist. Ich werde trotzdem mit Ja stimmen.
Kate: Möchte jemand anderes etwas sagen?
Paul: Ich bin leicht dafür. Aber ich habe die sleben Bedenken wie Kate. …
Kate: Noch jemand? Dann lasst uns wählen. Wir können aber auch am 7.1. ein Circular draus machen wenn ihr noch mehr Zeit braucht um euch zu informieren.
Schweigen
Kate: Ok, dann stimmen wir ab.
Frederik: ja
Heather: ja
Joost: ich bin dafür
Kate: ja
Mikel: ja
Paul: ja
Tobias: ja
Kate: Ich weiß jetzt nicht genau, wie es jetzt weitergeht.
Heather: Sollen wir korrekturlesen, bevor du es ihnen schickst?
Frederik: Ehrlich gesagt, ich glaub wir brauchen da nicht groß was machen.
Heather: Soll ich das jetzt machen oder ist es ok wenn ich das nach den Ferien mache?
Frederik: Nein, nein, nach den Ferien ist absolut ok.
Opavote-Probleme
Paul: Ich habe mich damit vor einigen Jahren beschäftigt.
- Aus Entwurfsgründen kann man seine Stimme im Nachhinein nicht ändern.
Dieses und letztes Jahr gab es einige Mitglieder die haben leere Stimmzettel abgegeben weil sie Extensions oder ähnliches hatten das ihnen den Stimmzetteln nicht angezeigt hatte.Es wurde eine Plattform vorgeschlagen, die sich an britische Organisationen richtet.
- Surveymonkey wurde vorgeschlagen, aber es kann sein, dass OSMF-Leute die Stimmabgaben sehen können und wir damit mit dem Companies Act in Konflikt geraten.
Kate: Denkt ihr, dass sollte das Board machen oder eine Arbeitsgruppe?
Paul: Board.
Frederik: Mir wäre es recht, wenn die MWG das ganze Geschäft mit der Mitgliederversammlung und den Wahlen übernehmen würden.
- Paul, bist du in der MWG?
Paul: ja, ich, Joost und Heather sind alle in der MWG.
Frderik: Dann kannst du dir das dort ja direkt zuweisen.
- Wir können dem Betreiber von Opavote ja die schlimmsten Fehler mitteilen und ihm ggf. etwas zahlen.
Heather: Ok, also wir sollten nochmal auf den Typen von Optavote zugehen um das nochmal zu besprechen um die Wahl nächstes Jahr für alle ein gutes Erlebnis zu machen.
Paul: ich bin damit einverstanden
Vorstandstreffen
Kate: Wir haben möglicherweise ein Vorstandstreffen im Jahr 2019. Ich täte dazu gern eure Meinung hören.
Joost: Als neues Mitglied sehe ich das gerne. Je früher desto besser.
Heather: Es ist wichtig, das früher zu haben.
Paul: Ich bin leicht dafür. Es wäre aber gut wenn wir Gunnar da hätten dass er uns hilft und zwar nicht nur online sondern persönlich.
Heahter: Das ist eine großartige Idee Paul, ja
Kate: dem stimme ich zu
Heather: Wer Gunnar nicht kennt, das ist ein Facilitator von aspirationtech der mit vielen offenen Communities arbeitet wie Wikimedia,… er ist wirklich großartig.
Mikel: Es wäre gut, das so früh wie möglich zu haben. Wir sollten schauen, an welchen Wochenende im ersten Quartal es passt.
Kate: Ich versuch nur gerade herauszufinden wie wir das möglichst schnell machen mit den aufkommenden Ferien. Wir wir das planen können …
Frederik: das ist gut
- Wann auch immer wir es machen, lasst uns versuchen, nicht zu viele Dinge auf die Zeit nach dem Vorstandstreffen zu verschieben. Selbst wenn wir es zeitig machen, haben wir ein übervolles Vorstandstreffen und haben vorher nichts geschafft.
Kate: Ok. Dorothea, kannst du eine Umfrage starten für ein Wochenende ohne größere Feiertage bis in den Mai hinein damit wir genug Optionen haben?
Dorothea: Ja
Kate. Danke. dann haben wir als nächstes das Thema der Etikette-Regeln. Heather, willst du das machen?
Etikette-Regeln
Heather: Die Wahl ist vorbei. Es war eine wirklich schlimme Zeit. Die ganzen Unterhaltungen mit Vorständen, Kandidaten und wie mit der DWG online umgegangen wird.
Mir scheint es, dass der Vorstand selbst den Code of Conduct, ähh die Etikette-Regeln reviewen sollte.
Wenn Leute manchmal reden, hält das andere Leute davon ab, sich zu Wort zu melden. Manchmal hält die Freiheit, sich zu Wort zu melden und das beliebig oft, andere davon ab, sich zu Wort zu melden.
langes Schweigen
Kate: Falls niemand anderes was dazu zu sagen hat, würde ich vorschlagen, das bis zum Vorstandstreffen zu vertagen.
Paul: Ja, also ich glaube nicht dass wir da viel tun können und auch nicht auf dem F2F. Auch nicht die Drohungen die die DWG bekommen hat, da können wir wenig machen.
Kate: Ich weiß nicht, wie wir mit denen umgehen sollen, da sie fast alle anonym sind.
Paul: Nein. Einige davon könnten strafrechtlich relevant sein aber sie sind meist eher vage und es sind oft keine die in OSMF-kontrollierten Kanälen passieren. Da können wir also wenig machen. Und ich habe vermieden, Twitter zu überprüfen.
Kate: … Ich schreibe mal der DWG und schaue ob und wie wir sie unterstützen könne. Aber ja, ich stimme zu, viel können wir da nicht machen.
Heather: Alleine, der DWG zu schreiben, wäre ein guter erster Schritte. Niemand sollte darunter leiden, an diesem Projekt mitzuwirken.
Frederik: Ich hab immer dieses Bild vor den Augen … “Unsere Mitarbeiter arbeiten hart für uns. Wer diese angreift, …”. … Das wichtige ist die Nachricht “Die ganze Organisation steht hinter euch” und das müssen wir transportieren, dass das klar ist, dass wir es nicht tolerieren, dass schlechte Handlungen gegen irgendwelche Gruppen in OSMF gemacht werden.
Kate: Wir haben nur noch 9 Minuten. Und ich muss heute pünktlich weg. Wenn sonst keiner was zu sagen hat, machen wir bitte weiter.
Kate: Ok, machen wir mit der DSGVO weiter.
Bericht über den Stand der DSGVO-Vorbereitung
Frederik: Sonst irgendetwas, was nicht im obigen TOP abgehandelt wurde?
Heather: Ich glaub das wurde einfach 2 mal auf die Agenda gesetzt. Das können wir also überspringen.
Kate: Ok, weiter mit Advisory Board.
Bericht aus dem Advisory Board
Kate: wir haben momentan noch keine Person für diese Aufgabe
…
Paul: Ich denke, dass das eine Aufgabe des Schriftführers ist.
Heather: Ok. Also lassen wir es beim Schriftführer. Und ich versuche von dir (Paul) Hilfe zu bekommen und hineinzuwachsen.
Kate: Ok, dann sind wir am Ende der Agenda. Gibt es noch weitere Theman?
Sonstiges
Frederik: Es war immer Martijns Aufgabe, Dorotheas Vorgesetzter zu sein. Ist das etwas, was künftig auch von Heather erledigt werden wird?
Kate: Ja, es könnte so sein. Ich habe es eigentlich machen sollen, aber ich habe es nicht richtig gemacht.
Frederik: Ok, dann sollten wir vielleicht noch klären wer das tun wird. Vielleicht machst du es und machst einen schlechten Job oder Heather macht es oder was auch immer. Dorothea macht jetzt natürlich deshalb auch nicht gleich einen schlechte Arbeit nur weil wir nicht wissen, wer Zuständig ist.
Heather: Für Dorothea ist es als erstes Kate, dann Heather.
Kate: Meine Arbeit ist jetzt anders. Wie Heather sagt, ich kann das mindestens vorübergehend übernehmen. Dorothea, wenn du irgendetwas brauchst, dann melde dich bitte bei mir.
Dorothea: ok
Kate: Sonst noch etwas?
Fragen der Gäste
Imagico: Ich würde Kate gerne daran erinnern, dass ihre Biographie auf osmfoundation.org von 2015 ist und nicht mehr up-to-date ist. Kannst du das bitte updaten?
Kate: Ich weiß nicht warum ich da so eine mentale Blockade habe das upzudaten. Danke für die Erinnerung. Ich mache das, ja.
Tobias: Es gibt eine schriftliche Frage:
Heather: “newpavlov: Sorry, I don’t have a mic right now, so please read the following question for mobile users. When we can expect the rationale behind the Crimean desicion and the list of votes?”
Heather: Martijn hat diese Unterhaltung geleitet und ich werde diese Diskussion wieder zum Starten bringen.
Kate: Ich glaube wir müssen das nur wieder auf den aktuellen Stand bringen und die neuen Mitglieder informieren.
Heahter: Joost und Tobias, ihr seid nicht in der DWG, stimmt das?
Tobias: Ja, das stimmt
Joost: Ja.
Heather: Ok, großartig, Joost, Tobias, ich werde euch
Michael: Ich hab noch eine Folgefrage. Am 10. Dezember hat Martijn auf der Mailingliste OSMF-Talk geschrieben, dass der Vorstand beschlossen hat, den Beschluss der DWG aufzuheben. War das ein Umlaufbeschluss?
Kate: Nein, es war kein Umlaufbeschluss
Michael: Wenn es kein Umlaufbeschluss war, war es dann ein normaler Sitzungsbeschluss? Fand zwischen der letzten und dieser Sitzung eine weitere Sitzung statt?
Kate: No.
Michael: Also gab es keine Entscheidung basierend auf der Geschäftsordnung
Kate: Ich bin mir nicht sicher und die anderen dürfen auch was dazu sagen. Ich muss wirklich pünktlich abhauen.
Paul: Ich kann da bleiben und mich darum kümmern
Kate:
Heather: Ich kann das machen
Kate: Danke
Paul: Da ich in der DWG bin, kenne ich nicht die exakten Details, da ich mich enthalten habe. aber wir haben in der DWG …
Michael: Danke, das ist die Antwort nach der ich gesucht habe.
Heather: Gibt es weiter Fragen zu dem Thema?
Paul: Ich weiß nicht genau was passiert ist, weil ich mich enthalten hatte.
Heahter: Ich kann nicht sagen, dass es tiefgehende Beratungen gab und wir dann zum Rest des Vorstands zurückkamen … Und danke Nakaker ich glaube das zeigt, dass wir da etwas ernsthafter sein müssen in Zukunft.
Heather: Ok. Weitere Fragen? Bei mir ist es 10 Uhr.
Schweigen
Heahter: Dann würde ich gerne die Sitzung beenden.
Paul: Stimme zu.
Heather: Schöne Ferien alle zusammen. Ich rede mit euch via E-Mail weiter. Danke Dorothea fürs Protokoll. Wir sehen uns beim nächsten mal und damit ist die Sitzung jetzt geschlossen.
all: Ciao