Ja nie wiem czy nie sugerowałbym przestawienia walnego jeszcze o tydzień…
Masti zobowiązał się że na walne jest w stanie przygotować komplet papierów potrzebny do natychmiastowego zgłoszenia nowych władz stowarzyszenia do KRS… poza tym dobrze gdyby był bo chciałbym go również zaczepić o kilka tematów…
Z drugiej strony jeśli to tylko jemu nie pasuje to chyba nie ma sensu.
Szczerze? Mnie niby pasuje 26, choć następny tydzień nawet lepszy (nie musiałbym się spieszyć na pewne wydarzenie w Trójmieście).
3 tygodnie wyprzedzenia są lepsze niż 2, bez dwóch zdań.
Jaka opinia Olgi i reszty zainteresowanych tj. warszawiaków?
Nie ma sprawy.
Możecie zapytać czy udostępnią wam rzutnik. Bo dla tej salki nie ma w “standardzie” zamawiania sprzętu
Ważne pytanie do Polimerka: czy masz uwagi do ewentualności przełożenia spotkania na następny weekend 3 lutego?
Ja też bym wolał ten termin, choć 26 stycznia jest w miarę okej. Oba terminy są dostępne.
W porozumieniu z RicoElectrico zarezerwowałam salę nr 3 w Warsztacie Warszawskim na Placu Konstytucji 4 na 26.01 oraz na 2.02 w godz. 11.00-14.00
https://warsztatwarszawski.blogspot.com/p/kalendarz-projektow.html?m=1
https://www.openstreetmap.org/search?whereami=1&query=52.22210%2C21.01762#map=19/52.22210/21.01762
Do jutra do godz. 20.00 muszę potwierdzić jeden z tych terminów.
Uchwała z ostatniego zebrania zobowiązała ustępujący zarząd do zwołania do końca stycznia 2019 zebrania, a nie do przeprowadzenia zebrania. Czy naginając trochę polszczyznę mógłby być 2 luty? Polimerku?
Zgodnie z uchwałą z ostatniego Walnego, ustępujący zarząd ma czas do końca stycznia zorganizować Walne.
Uchwała zobowiązuje do zwołania faktycznie. Wg słownika PWN: zwołanie to “zarządzenie zebrania się jakiegoś grona osób” - więc można przyjąć, że uchwała zobowiązuje do ogłoszenia do końca stycznia zebrania - czyli ten termin lutowy jest OK. Rzutnik mogę zorganizować.
Wtrącając się trochę z prywatą, dotyczącą frekwencji z mojej strony: termin 26-27.01 dla mnie byłby problematyczny (w oba dni kończę pracę o 13:15). Co do 2 lutego mogę się zdeklarować dopiero 25 stycznia (wtedy mam grafik na luty). Ale zawsze mogę być w kontakcie skajpowo-jakimśtam + podjechać w umówionym terminie podpisać niezbędne papiery (lista obecności itd.).
Pozdrowienia
Bazując na: https://poradnik.ngo.pl/walne-zebranie-czlonkow-stowarzyszenia
Nigdy nie jest wspominane pełnomocnictwo i wzór takiego formularza.
A chyba tego typu udziały podniosłyby ilość ważnych głosów.
Na przykład osoby z danego miasta mogłyby scedować swojego głosy na osobę zaufaną.
Taka forma, przy dużych odległościach, uprościłaby głosowania na walnych.
Właśnie dzwoniła do mnie pani z Warsztatu Warszawskiego. Salka nr 3 może być zarezerwowana na max 2 tygodnie przed terminem czyli dopiero w sobotę 12.01 mogłabym ją rezerwować, ale obowiązuje kolejność zgłoszeń. A więc ogłaszając walne nie mielibyśmy pewności co do sali. Tak więc sala nr 3 odpada.
Są tam jeszcze dwie inne sale (na parterze i na piętrze), ale są przechodnie, to znaczy, że będą się tam mogli kręcić inni użytkownicy Warsztatu. https://warsztatwarszawski.blogspot.com/p/galeria.html?m=1
I tu pytanie - czy Wam to będzie przeszkadzać i szukamy innego miejsca, czy mam rezerwować tę przestrzeń?
No i na którą sobotę?
Ja optuję za pierwszą sobotą lutego.
Samo chodzenie czy obecność mi nie przeszkadza. Lepsze to niż kitrać się w kawiarni, a innych sensownych opcji nie znalazłem.
@Władysław: Jeśli jest tak jak na zacytowanej przez Ciebie stronie, to jest szansa że tak się da, choć powinna to moim zdaniem być ostateczność gdy ktoś np. nie może ruszać się z domu. Ale nie mnie to oceniać, nie jestem zarządem. 
Najpierw jednak miejmy ogłoszony oficjalnie termin.
W temacie pełnomocnictwa to tak - jest to dopuszczalna forma, była stosowana wcześniej również na walnych OSM i świetnie że o niej wspomniałeś. Sam podpisałem takie pełnomocnictwo na zebranie innego stowarzyszenia którego jestem członkiem niecały miesiąc temu ponieważ nie mogłem być na walnym osobiście. Moim pełnomocnikiem został kolega prawnik i również członek tego stowarzyszenia… Dodatkowo samo walne było pod lupą bo stowarzyszeniu groziła kuratela więc zakłądam że kolega prawnik dokładnie sprawdził czy tak może być.
Olga - z autopsji wiem, że ludzie się za bardzo nie kręcą po Warsztacie. Jak ktoś przychodzi na zajęcia, to już tam siedzi 
Sala na piętrze ma ten plus, że jest duży stół, na którym można rozłożyć manele.
W tej chwili nie ma dla mnie różnicy między ostatnia sobotą stycznia, a pierwszą lutego, ale w przyszłym tygodniu może się okazać, że w którąś mam dyżur, czyli dysponuję czasem mniej więcej do 17-tej
Nie przeszkadza mi, że czasem ktoś przejdzie przez salę
A zatem miejsce wydaje się być wybrane skoro nie macie nic przeciwko
Bardziej prawdopodobny termin to 2 luty. Zobaczymy jeszcze jutrzejsze wypowiedzi i jutro zdecydujemy.
O wifi jutro dopytam.
Tak, w Wikimedia Polska też od lat stosujemy pełnomocnictwa na Walne i sąd nigdy tego nie kwestionował.
Dla zainteresowanych: wzór pełnomocnictwa (na bazie wzoru stosowanego w Wikimedia Polska z powodzeniem):
https://pwc.p.lodz.pl/f/25f85306518a4ee0b0f4/
Wypełnione i podpisane przez osobę, która chce uczestniczyć w Walnym przez pełnomocnika - musi dostarczyć na samo Walne pełnomocnik, który sam nie musi być nawet członkiem Stowarzyszenia. Jeden pełnomocnik może też reprezentować kilku członków.
Można też w zasadzie kandydować do władz Stowarzyszenia nie będąc fizycznie na Walnym - ale wtedy oprócz w/w pełnomocnictwa konieczne jest też dostarczenie na Walne oświadczenia o woli pełnienia danej funkcji i oświadczenie o niekaralności + dla członków rewizyjnej oświadczenie o nie pozostawaniu w stosunku rodzinnym i podległości służbowej z członkami Zarządu.
Dzięki Polimerek
Nie dam sobie niczego obciąć ale te obostrzenia (niekaralność i powiązania z KR) wynikają chyba z przepisów dotyczących OPP - OSM Polska nie jest OPP więc nie dotyczy
Dotyczy, bo mamy to w statucie.
Zawiadomienie z dnia 12.01.2019 w sprawie zwołania Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia OpenStreetMap Polska
Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia OpenStreetMap Polska odbędzie się w Warszawie, w siedzibie Fundacji Nowoczesna Polska ul. Marszałkowska 84/92 lok. 125 (dokładny opis lokalizacji poniżej), dnia 2.02.2019 roku (sobota) o godzinie 10.30 w pierwszym terminie. O ile w pierwszym terminie nie będzie kworum, drugi termin Zebrania ustala się na 30 min. później (tj. na godzinę 11.00) tego samego dnia i w tym samym miejscu.
Porządek obrad:
Dokładny adres:
Fundacja Nowoczesna Polska ul. Marszałkowska 84/92 lok. 125
Jeszcze dla ew. kandydatów do władz:
Oświadczenie woli o pełnieniu funkcji:
https://pwc.p.lodz.pl/f/fa1dffcde9194626b5b5/
Oświadczenie o niekaralności, wersja dla zarządu:
https://pwc.p.lodz.pl/f/ccdfbc2dfcf74811bdbf/
i oświadczenie o niekaralności wersja dla rewizyjnej: