Znajoma, która się społecznie udziela, poleca poszukać miejsca w tych miejscówkach: https://inicjatywa.um.warszawa.pl/znajdzmal
Tak tylko przypominam, że jak to ma być Walne Zebranie Członków, to trzeba skutecznie zawiadomić wszystkich obecnych członków OSM Polska na 2 tygodnie przed zebraniem. Zawiadomienie musi zawierać porządek obrad, dokładne miejsce i czas zebrania.
“Tak tylko” nie wiem, dlaczego cytujesz ten konkretny fragment.
Wiemy dokładnie, kiedy to ogłosić, to jest przed 12 stycznia . Marek zobowiązał się załatwić salę, lecz póki co nic od niego nie dostałem. Stąd to pytanie o salę.
Choć powinienem chyba docenić, że tym razem mówisz o tym przed faktem
Trzeba wziąć pod uwagę, że to raczej musi być weekend. Najbliższy już odpada, 19-20 też - bo nie będzie 14 dni nawet jak jutro ktoś zaproponuje salę w Warszawie, pozostaje więc weekend 26-27 stycznia. Niestety tak się składa, że jest wtedy też Zlot Zimowy Wikimedian, więc podejrzewam, że nie ma co liczyć na obecność Mastiego na tymże, w szczególności, że się tam już zapisał. Niemniej zakładając 26 stycznia (sobota) ogłoszenie o Walnym musi być rozesłane do członków najpóźniej do najbliższej soboty 12. stycznia.
Jak już pisałem kilkanaście postów wyżej - jestem w stanie załatwić zupełnie bezpłatną salę w Łodzi, na Politechnice w każdej chwili.
Sama treść ogłoszenia powinna IMHO wyglądać mniej więcej tak:
===
Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia OpenStreetMap Polska odbędzie się w [miejsce, adres], dnia … 2019 roku (sobota) o godzinie [czas] w pierwszym terminie. O ile w pierwszym terminie nie będzie kworum, drugi termin Zebrania ustala się na 30 min. później (tj. na godzinę [czas + 30 min]) tego samego dnia i w tym samym miejscu.
Porządek obrad:
- Rozpoczęcie Walnego Zebrania Członków.
- Przyjęcie Regulaminu Walnego Zebrania Członków.
- Wybór Prezydium Walnego Zebrania.
- Dyskusja nad przyszłością Stowarzyszenia.
- Głosowanie nad przyjęciem Uchwały o rozwiązaniu Stowarzyszenia, przeznaczeniu majątku Stowarzyszenia i wyborze Komisji Likwidacyjnej.
- W przypadku przyjęcia uchwały o rozwiązaniu Stowarzyszenia: Wybór Komisji Likwidacyjnej.
- W przypadku nie przyjęcia uchwały o rozwiązaniu Stowarzyszenia: Wybory władz Stowarzyszenia.
7.1 Wybory Zarządu Stowarzyszenia.
7.2 Wybory Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia. - Wolne Wnioski.
- Zakończenie Obrad.
Jakiejś specjalnej sali nie mam, natomiast rzut beretem od Dworca Centralnego , przy Rondo ONZ 1 jest mało oblegane Costa Coffee.
Jak Warszawa to towarzyszenie BORIS ma dyżur w ostatnią sobotę stycznia i w ramach SCWO i udostępniania swoją siedzibę przy Wareckiej
(wejście od Kubusia Puchatka) dla NGO
osoba kontaktowa: Ewelina Markowska, ewelina@boris.org.pl, tel. (22) 620 31 92 wew. 11
Dzwonić po 12
Jeśli późniejszy termin to sprawdzić warto stronę
https://warszawa.ngo.pl/scwo/miejsca-do-pracy-i-sale i zobaczyć kto kiedy udostępniania przestrzeń dla NGO
Fajne miejsce w Warszawie to również Warsztat Warszawski na placu Konstytucji. Tylko sęk w tym, że on jest dostępny dla wszystkich i mocno obłożony i trzeba patrzeć kiedy są wolne większe sale
https://warsztatwarszawski.blogspot.com/p/kalendarz-projektow.html?m=1
https://warsztatwarszawski.blogspot.com/p/galeria.html?m=1
Wg drugiego kalendarza sala na 3 piętrze na 10-15 osób jest wolna w sobotę 26.
Proponuję wziąć to miejsce, jest bezpłatne.
Tu więc pytanie do Zbigniewa i Olgi - dzwonić?
Jasne, dzwoń jeżeli możesz. Miejsce ekstra!
Plac Konstytucji jest lepiej skomunikowany niż Warecka.
Rubeus, dzięki za pomoc !!!
Ja nie wiem czy nie sugerowałbym przestawienia walnego jeszcze o tydzień…
Masti zobowiązał się że na walne jest w stanie przygotować komplet papierów potrzebny do natychmiastowego zgłoszenia nowych władz stowarzyszenia do KRS… poza tym dobrze gdyby był bo chciałbym go również zaczepić o kilka tematów…
Z drugiej strony jeśli to tylko jemu nie pasuje to chyba nie ma sensu.
Szczerze? Mnie niby pasuje 26, choć następny tydzień nawet lepszy (nie musiałbym się spieszyć na pewne wydarzenie w Trójmieście).
3 tygodnie wyprzedzenia są lepsze niż 2, bez dwóch zdań.
Jaka opinia Olgi i reszty zainteresowanych tj. warszawiaków?
Nie ma sprawy.
Możecie zapytać czy udostępnią wam rzutnik. Bo dla tej salki nie ma w “standardzie” zamawiania sprzętu
Ważne pytanie do Polimerka: czy masz uwagi do ewentualności przełożenia spotkania na następny weekend 3 lutego?
Ja też bym wolał ten termin, choć 26 stycznia jest w miarę okej. Oba terminy są dostępne.
W porozumieniu z RicoElectrico zarezerwowałam salę nr 3 w Warsztacie Warszawskim na Placu Konstytucji 4 na 26.01 oraz na 2.02 w godz. 11.00-14.00
https://warsztatwarszawski.blogspot.com/p/kalendarz-projektow.html?m=1
https://www.openstreetmap.org/search?whereami=1&query=52.22210%2C21.01762#map=19/52.22210/21.01762
Do jutra do godz. 20.00 muszę potwierdzić jeden z tych terminów.
Uchwała z ostatniego zebrania zobowiązała ustępujący zarząd do zwołania do końca stycznia 2019 zebrania, a nie do przeprowadzenia zebrania. Czy naginając trochę polszczyznę mógłby być 2 luty? Polimerku?
Zgodnie z uchwałą z ostatniego Walnego, ustępujący zarząd ma czas do końca stycznia zorganizować Walne.
Uchwała zobowiązuje do zwołania faktycznie. Wg słownika PWN: zwołanie to “zarządzenie zebrania się jakiegoś grona osób” - więc można przyjąć, że uchwała zobowiązuje do ogłoszenia do końca stycznia zebrania - czyli ten termin lutowy jest OK. Rzutnik mogę zorganizować.
Wtrącając się trochę z prywatą, dotyczącą frekwencji z mojej strony: termin 26-27.01 dla mnie byłby problematyczny (w oba dni kończę pracę o 13:15). Co do 2 lutego mogę się zdeklarować dopiero 25 stycznia (wtedy mam grafik na luty). Ale zawsze mogę być w kontakcie skajpowo-jakimśtam + podjechać w umówionym terminie podpisać niezbędne papiery (lista obecności itd.).
Pozdrowienia
Bazując na: https://poradnik.ngo.pl/walne-zebranie-czlonkow-stowarzyszenia
Nigdy nie jest wspominane pełnomocnictwo i wzór takiego formularza.
A chyba tego typu udziały podniosłyby ilość ważnych głosów.
Na przykład osoby z danego miasta mogłyby scedować swojego głosy na osobę zaufaną.
Taka forma, przy dużych odległościach, uprościłaby głosowania na walnych.
Właśnie dzwoniła do mnie pani z Warsztatu Warszawskiego. Salka nr 3 może być zarezerwowana na max 2 tygodnie przed terminem czyli dopiero w sobotę 12.01 mogłabym ją rezerwować, ale obowiązuje kolejność zgłoszeń. A więc ogłaszając walne nie mielibyśmy pewności co do sali. Tak więc sala nr 3 odpada.
Są tam jeszcze dwie inne sale (na parterze i na piętrze), ale są przechodnie, to znaczy, że będą się tam mogli kręcić inni użytkownicy Warsztatu. https://warsztatwarszawski.blogspot.com/p/galeria.html?m=1
I tu pytanie - czy Wam to będzie przeszkadzać i szukamy innego miejsca, czy mam rezerwować tę przestrzeń?
No i na którą sobotę?
Ja optuję za pierwszą sobotą lutego.
Samo chodzenie czy obecność mi nie przeszkadza. Lepsze to niż kitrać się w kawiarni, a innych sensownych opcji nie znalazłem.
@Władysław: Jeśli jest tak jak na zacytowanej przez Ciebie stronie, to jest szansa że tak się da, choć powinna to moim zdaniem być ostateczność gdy ktoś np. nie może ruszać się z domu. Ale nie mnie to oceniać, nie jestem zarządem.
Najpierw jednak miejmy ogłoszony oficjalnie termin.
W temacie pełnomocnictwa to tak - jest to dopuszczalna forma, była stosowana wcześniej również na walnych OSM i świetnie że o niej wspomniałeś. Sam podpisałem takie pełnomocnictwo na zebranie innego stowarzyszenia którego jestem członkiem niecały miesiąc temu ponieważ nie mogłem być na walnym osobiście. Moim pełnomocnikiem został kolega prawnik i również członek tego stowarzyszenia… Dodatkowo samo walne było pod lupą bo stowarzyszeniu groziła kuratela więc zakłądam że kolega prawnik dokładnie sprawdził czy tak może być.