Uff, w końcu udało się nam skomunikować i w godzinkę dość sprawnie przelecieliśmy najważniejsze sprawy. Spróbuję to hasłami podsumować - jak ktoś będzie chciał coś więcej się dowiedzieć, to pytajcie, będziemy rozwijać.
Co już wiadomo:
- jest znaleziona fajna sala - Sala Śniadeckich, ul. Fredry 10 (II piętro)
- będzie dobry catering, ale bez jedzenia na ciepło typu obiad, żeby się nie rozpełzło organizacyjnie
- baza noclegowa będzie na własną rękę, ale będą przygotowane propozycje hoteli w 3 zakresach cenowych
- planowany jest zasadniczy podział na 2 dni: piątek dla ludzi z zewnątrz, sobota dla swojaków
Czego teraz najbardziej potrzeba:
Jeśli idzie o program, to potrzebujemy więcej prelekcji dla “niezrzeszonych” na piątek, ew. jakichś innych form, które ich zainteresują. Kto może poopowiadać na takim podstawowym poziomie wiedzy, za to zrozumiale dla laików? W sobotę nie musimy tak bardzo się trzymać formuł, a ponieważ planujemy przejęcie władzy nad OSMF, światem i okolicą, to raczej będą to krótko zagajone panele poświęcone różnym tematom niż klasyczne prelekcje. Będziemy siedzieć i knuć…
Ponieważ mają być goście z zagranicy (zwłaszcza z regionu), to niezbędne będzie tłumaczenie. Moim zdaniem to oznacza 2 osoby jako tłumacze symultaniczni między polskim i angielskim (bo innych języków raczej nie przewidujemy). Marek się zaofiarował, ale moim zdaniem to fikcja, bo organizatorzy zawsze mają pełne ręce roboty, więc pytanie, czy wśród was jest ktoś, kto mógłby się zająć tylko tym na czas konferencji? Jeśli tak się nie da, to pewnie będą potrzebni wynajęci profesjonaliści, ale bez tego sobie nie wyobrażam konferencji międzynarodowej.
Szukamy sponsorów - czy ktoś z was ma jakieś kontakty? Jest pomysł, żeby przygotować pakiety sponsorskie, czyli co oferujemy za dany wkład, ale musimy przede wszystkim mieć do kogo z tym uderzyć…
Trzeba będzie pewnie przygotować salę w czwartek wieczorem, żeby w piątek wszystko było gotowe i sprawdzone - nagłośnienie, internet (dostęp w lokalnej sieci plus skonfigurowane rutery Wi-Fi, które wytrzymają obciążenie), streaming, wyznaczone miejsca dla kamerzystów i kamerowanych, podłączenie laptopów do rzutnika, wskaźniki dla prelegentów, kamerki do streamingu podłączone do czegoś itp. Pewnie potrzebna będzie wobec tego jakaś obsługa techniczna, czyli też ze 2 osoby, które zajmują się tylko tym i zawsze ktoś jest w pogotowiu, nawet jak druga akurat wyjdzie na obiad albo do kibelka.
Tak teraz sobie myślę, że zapewne będzie potrzebna jakaś recepcja, czyli też minimum 2 osoby do obsługi gości.
Inne:
Musi się wkrótce wyjaśnić kwestia kont walutowych, o ile zrozumiałem. To dość pilne.
Na bieżąco informacje o konferencji mają być wrzucane na fejsa, można też założyć sobie konto na stronce (właśnie to zrobiłem) i wrzucać tam niusy.
Musimy się zorientować jaki streaming jest praktycznie dobry.
Mamy nadzieję przygotować coś, co spowoduje opad szczęki, bo jeszcze nikt tego nie robił - choćby wizualizację schodków.
Na następną telekonferencję umówiliśmy się kiedy tylko się uda zorganizować obecność praktyków, liczymy na Polimerka i Mastiego. Bez takich osób myślę, że łatwo się możemy wyłożyć na podstawowych problemach, a po co wyważać otwarte drzwi, skoro konferencje to w miarę standardowa rzecz?
Akurat tuż po naszej telekonferencji widziałem się z Jarkiem Lipszycem (Rekrutacja), który ostatnio się nie udzielał w OSM, ale twierdzi, że chętnie do tego wróci. On ma energię, doświadczenie z organizowaniem międzynarodowej konferencji a także gadane i duże obycie z wszelkiej maści oficjelami, więc mam nadzieję, że zrobi też jakąś prelekcję dla nich. Posłałem mu już cynk.
Coś jeszcze zapomniałem albo warto wspomnieć? A, czy ten link do tabelki ze spisem spraw możemy tu opublikować?