Hallo Thomas,
nachdem du nun konkrete Fragen gestellt hast, werde ich versuchen diese aus meiner Sichtweise zu beantworten:
Die Themen wurden von den Teilnehmern selbst ausgewählt. Wenn man etwas besprechen wollte, konnte man es vorschlagen. Wenn sich genug Leute gefunden haben, die Interesse hatten, wurde es diskutiert. Bei der Themenauswahl kannst du erkennen, dass hauptsächlich Themen gewählt wurden, bei denen es um Koordinierung von Dingen geht (vergleiche Titel des Treffens).
Übrigens: Wenn dir das Thema Lizenz wichtig ist, kannst du dazu gerne auch etwas veranstalten, sei das ein reales Treffen oder ein virtuelles Treffen… niemand wird dich daran hindern, im Gegenteil, Initiative ist immer erwünscht und wird unterstützt.
An dieser Stelle eine kurze Anmerkung zu vielen Entscheidungen und Vorgängen bei OSM:
Seit Beginn des Projektes an bestimmt meist derjenige, der etwas macht. Das lässt sich an sehr vielen Dingen erkennen, hat sich meist bewährt und ist auch des öfteren “dokumentiert” worden (im Sinne von Mailinglist-Posts, Diskussionen bei der SOTM…)
Zusätzlich haben sich in den letzten Jahren festere Strukturen etabliert, die insbesondere dann nötig sind, wenn es um finanzielle Angelegenheiten geht. Hierzu ist die OpenStreetMap-Foundation zu nennen und in Deutschland der FOSSGIS e.V. Wie du vielleicht auf den Wiki-Seiten gelesen hast, wird auch hier immer nach Mithelfern gesucht. Falls dich das Thema interessiert, findest du auf der Wiki-Seite Leute, die du ansprechen kannst.
Da du das Beispiel osm.de angesprochen hast und ich mich bereit erklärte, mich dort um Verbesserungen zu bemühen:
Dass die Webseite besser gepflegt werden müsse und Mithelfer gesucht werden wurde auf der Mailingliste schon des öfteren geäußert. Leider hat sich kaum jemand gefunden. Nun werde ich es einmal probieren. Ich mache das natürlich nicht alleine, sondern suche mir ebenfalls Leute, die Feedback geben usw. Außerdem bin ich ebenso froh, wenn mich jemand kontaktiert und seine Mithilfe anbietet. Wenn du also am Aussehen der Seite mitbestimmen willst, weißt du was zu tun ist.
Deinen Vorwurf, dass man die Community nicht miteinbeziehen will, kann ich nicht ganz nachvollziehen. Möglicherweise hätte man das noch stärker klar machen müssen, aber ich kann dir versichern, dass wir immer wieder darüber diskutierten, wie man für möglichst viel Transparenz und Offenheit sorgen kann und gleichzeitig noch produktiv bleibt.
Wie nun bereits mehrfach erwähnt, auf der Wiki-Seite steht immer derjenige, der sich um etwas kümmern will. Wer also ernsthaft daran interessiert ist an etwas mitzuwirken, wendet sich am besten an diese Leute.
Ich hoffe das beantwortet deine Fragen hinreichend.
-Jonas
Nachtrag: Du musst natürlich niemanden um die Erlaubnis fragen etwas zu tun. Es ist einfach nur sinnvoll, wenn man sich mit den Leuten, die ebenfalls an dem Thema interessiert/engagiert sind, vernetzt und nicht evtl. unnötigerweise Arbeit doppelt macht.